ℹ️ Bienvenue !
Ce guide vous explique pas à pas comment utiliser l'espace Manager pour gérer votre salle de billard.
Prenez le temps de lire chaque étape tranquillement.
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Créer un compte et se connecter
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Première visite : Cliquez sur "Devenir manager de salle"
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Remplissez le formulaire :
- Votre prénom et nom
- Votre adresse email (vous recevrez votre mot de passe dessus)
- Votre téléphone (optionnel)
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Sélectionnez votre salle :
- Choisissez d'abord votre Ligue
- Puis votre Comité Départemental
- Enfin votre Salle
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Validez votre demande
⚠️ Important :
Vous recevrez immédiatement un email avec votre mot de passe. Conservez-le précieusement !
Votre compte doit ensuite être validé par un administrateur. Vous recevrez un second email de confirmation quand votre compte sera activé.
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Une fois validé, connectez-vous :
- Entrez votre email
- Entrez le mot de passe reçu par email
- Cliquez sur "Se connecter"
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Ajouter vos billards
🎯 C'est la première chose à faire ! Vous devez enregistrer tous les billards de votre salle.
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Depuis le tableau de bord, cliquez sur "🎱 Gérer mes billards"
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Cliquez sur le bouton "➕ Ajouter un billard"
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Remplissez les informations :
- Type de billard : Carambole 3.10, Blackball, Snooker, etc.
- Numéro de table : 1, 2, 3... (selon votre numérotation)
- Nom d'affichage : Optionnel, par exemple "Grande table du fond"
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Cliquez sur "Ajouter"
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Répétez l'opération pour chaque billard de votre salle
✅ Astuce :
Vous pouvez modifier le statut d'un billard (Actif, Maintenance, Hors service) en cliquant sur "✏️ Modifier".
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Définir les horaires d'ouverture
⏰ Indiquez quand votre salle est ouverte pour que les clients puissent réserver.
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Cliquez sur "🕐 Gérer les horaires"
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Cliquez sur "➕ Ajouter une période"
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Donnez un nom à votre période :
- Période par défaut (toute l'année) → Laissez les dates vides
- Période spécifique (ex: vacances d'été) → Remplissez les dates de début et de fin
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Ajoutez les horaires jour par jour :
- Pour chaque jour de la semaine, cliquez sur "➕ Ajouter"
- Indiquez l'heure de début (ex: 14:00)
- Indiquez l'heure de fin (ex: 22:00)
- Choisissez la durée des créneaux (1 heure, 1h30, 2 heures...)
ℹ️ Bon à savoir :
Si vous êtes fermé un jour, ne mettez pas d'horaire pour ce jour-là.
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Fermetures exceptionnelles :
- Cliquez sur "➕ Ajouter une fermeture"
- Indiquez les dates et heures de fermeture
- Précisez le motif (optionnel) : Tournoi, Travaux...
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Consulter les réservations
📅 Voyez toutes les réservations de votre salle.
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Cliquez sur "📅 Voir les réservations"
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Deux vues possibles :
- 📅 Aujourd'hui : Les réservations du jour que vous consultez
- 📋 À venir (30 jours) : Toutes les réservations des 30 prochains jours
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Pour chaque réservation, vous voyez :
- L'heure (ex: 14:00 - 16:00)
- Le type de billard et le numéro de table
- Le nom et les coordonnées du client
- Le nombre de joueurs
⚠️ Annulation :
Vous pouvez annuler une réservation en cliquant sur "❌ Annuler". Le client sera prévenu automatiquement par email.
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Bloquer plusieurs créneaux (Réservation groupée)
🔒 Utile pour un tournoi, une fermeture partielle ou un événement privé.
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Sur le tableau de bord, cliquez sur "📅 Réservation groupée"
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Choisissez la date
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Cochez les créneaux à bloquer (vous pouvez tout cocher d'un coup avec le bouton)
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Indiquez le motif : Tournoi, Maintenance, Événement privé...
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Validez
✅ Pratique :
Cela bloque toutes les tables en une seule fois sans avoir à faire des réservations une par une.
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Consulter les statistiques
📊 Analysez l'activité de votre salle.
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Depuis le tableau de bord :
- "📊 Statistiques" : Jours les plus réservés, types de billards préférés, créneaux horaires...
- "📈 Statistiques Réservations" : Évolution des réservations et annulations avec des graphiques
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Choisissez la période à analyser (1 mois, 3 mois, 6 mois, depuis le début)
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Modifier votre profil
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Cliquez sur "👤 Mon profil" en haut à droite
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Vous pouvez modifier :
- Votre nom et prénom
- Votre numéro de téléphone
- Recevoir ou non des emails à chaque réservation/annulation
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Cliquez sur "💾 Enregistrer les modifications"
ℹ️ Note :
Votre adresse email ne peut pas être modifiée car c'est votre identifiant de connexion.
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Mot de passe oublié
Si vous avez oublié votre mot de passe :
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Sur la page de connexion, cliquez sur "🔓 Mot de passe oublié ?"
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Entrez votre adresse email
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Vous recevrez un nouveau mot de passe par email
✨ Conseils pour bien démarrer :
- Commencez par ajouter tous vos billards
- Puis définissez vos horaires d'ouverture
- Consultez régulièrement vos réservations
- N'hésitez pas à relire ce guide quand vous avez un doute
